Follow us on...
Follow us on Facebook

VN-Zoom.com chung tay vì Cộng đồng

Kaka - ứng dụng hát Karaoke trên mobile



Chiêm ngưỡng BaoMoi đẹp "tuyệt diệu" trên Windows Phone

Vui thể thao quà ý nghĩa
kết quả từ 1 tới 6 trên 6
  1. #1
    nestake's Avatar
    nestake vẫn chưa có mặt trong diễn đàn Rìu Vàng
    Tham gia
    Jul 2008
    Đến từ
    TPHCM
    Bài
    732
    Cảm ơn
    123
    Điểm
    860/315 bài viết
    VR power
    0

    Smile Chuyển từ file Word sang file Excel

    Chuyển từ file Word sang file Excel


    Excel có thể đọc được nhiều dạng file khác nhau, trong đó có dạng file text-only (văn bản thô). Khi bạn chọn menu File.Open để mở 1 file text-only thì Excel sẽ hiển thị tuần tự 3 cửa sổ yêu cầu bạn khai báo kiểu dữ liệu (bạn chọn checkbox 'Delimited'), dấu ngăn cách các field dữ liệu (bạn có thể chọn dấu tab, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, khoảng trống hay nhập vào ký tự dấu ngăn nào bạn muốn). Nếu bạn khai báo dấu ngăn phù hợp với ký tự mà bạn dùng để ngăn cách các field dữ liệu trong file văn bản của mình thì Excel sẽ đọc và chứa vào các cột đúng theo ý muốn.

    Tóm lại nếu bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel và muốn giữ đúng các cột dữ liệu, bạn hãy ngăn các cột dữ liệu bằng 1 ký tự đặc biệt nào đó sao cho không tranh chấp và nhầm lẫn với dữ liệu (ký tự tab là phù hợp nhất trong đại đa số trường hợp). Nếu đã lỡ dùng 2 khoảng trắng để ngăn cách các cột dữ liệu, bạn có thể thay thế chúng bằng ký tự dấu ngăn phù hợp hơn (bằng cách chọn menu Edit.Replace, nhập 2 khoảng trắng vào mục 'Find what' và ký tự dấu ngăn vào mục 'Replace with' rồi ấn button 'Replace All'). Lưu ý rằng nếu chọn dấu ngăn là ký tự điều khiển (thí dụ ký tự tab), bạn không nhập trực tiếp được ký tự điều khiển này mà phải chọn button More.Special.Tab Character. Sau khi đã chuẩn bị đúng format cần thiết cho Excel, bạn dùng chức năng File.Save As để lưu kết quả lên file (chọn kiểu file lưu là 'Plain text (*.txt)'. Sau đó chạy Excel, dùng menu File.Open để đọc file, lúc này Excel sẽ hiển thị tuần tự 3 cửa sổ yêu cầu bạn khai báo tính chất của file để nó xử lý đúng.

    Trong trường hợp bạn muốn copy dữ liệu dạng nhiều cột từ Word rồi dán trực tiếp vào bảng tính Excel, bạn phải dùng dấu ngăn là tab vì Excel coi tab là dấu ngăn cách mặc định.

  2. Có 1 thành viên cảm ơn nestake cho bài viết này:
    infohoanh (28-12-2009)

  3. #2
    hathuylieu's Avatar
    hathuylieu vẫn chưa có mặt trong diễn đàn Búa Gỗ
    Tham gia
    Dec 2009
    Đến từ
    Hà Nội
    Bài
    13
    Cảm ơn
    14
    Điểm
    2/2 bài viết
    VR power
    0

    Default

    Cho toi hoi cac ki tu dac biet la nhung ki tu nao?

  4. #3
    linhbap's Avatar
    linhbap vẫn chưa có mặt trong diễn đàn Búa Gỗ Đôi
    Tham gia
    Dec 2009
    Bài
    33
    Cảm ơn
    1
    Điểm: 1/1 bài viết
    VR power
    0

    Default

    Không thể hiểu nổi.
    Bạn giải thích cụ thể và nếu có thể thì minh họa luôn nhé.
    Thanks

  5. #4
    minhkhoi91's Avatar
    minhkhoi91 vẫn chưa có mặt trong diễn đàn Búa Gỗ
    Tham gia
    May 2010
    Bài
    11
    Cảm ơn
    1
    Điểm: 1/1 bài viết
    VR power
    0

    Default

    bài này cùi quá adm ơi! đề nghị cho bài khác đẹp hơn nhá tks.

  6. #5
    nguyenhohavu's Avatar
    nguyenhohavu vẫn chưa có mặt trong diễn đàn Gà Con
    Tham gia
    Jun 2011
    Bài
    6
    Cảm ơn
    19
    Điểm: 1/1 bài viết
    VR power
    0

    Default

    Chuyển dữ liệu từ Word sang Excel thường là chuyển các con số để kiểm tra lại !
    Trước tiên định dạng kiểu số trong word
    ấn tổ hợp Ctrl-H
    tại ô Find what bạn đánh dấu chấm "."
    còn ô Replace with bạn để trống rồi ấn Replace all
    => loại bỏ toàn bỏ toàn bộ dấu chấm giữa các số liệu
    rồi copy sang excel
    tính toán bình thường @@@

  7. Có 1 thành viên cảm ơn nguyenhohavu cho bài viết này:
    kjeuphuc (22-05-2013)

  8. #6
    Tham gia
    Dec 2011
    Bài
    5
    Cảm ơn
    0
    Điểm
    0/0 bài viết
    VR power
    0

    Thumbs up chuyển số liệu Word sang Excel

    Cám ơn nhiều, bạn đã trả lời đúng mục đích chuyển số liệu Word sang Excel.

 

 

Quyền sử dụng

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể tự sửa bài viết của mình
  •