Văn Phòng Trực Tuyến đa Năng Dành Cho Người Bận Rộn - VN-Zoom Forum

buihuudat · 09-05-2008, 18:42

VĂN PHÒNG TRỰC TUYẾN ĐA NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI BẬN RỘN

He he bài này mình dc đăng trên Echip với nhuận bút là 495K, mình bỏ thêm vài Đô là có thêm bộ Soundmax 5000 nghe nhạc sướng tay. Ganh tỵ nha .
Bạn người luôn bận rộn với những công việc hằng ngày. Bạn gặp phải hàng đống giấy tờ tại văn phòng làm việc, lại thêm những công việc mới phát sinh tại nhà khiến phải tất bật và đôi khi lại quên khoáy đi những việc dự định làm. Điều này khiến bạn mệt mỏi và bạn cần phải có một biện pháp hiệu quả để sắp xếp lại mọi thứ thật ngăn nắp nằm trong tầm kiểm soát của mình. Sao bạn không thử giao những công việc này cho một văn phòng trực tuyến giải quyết dùm bằng cách đăng ký làm thành viên và tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ đem lại. Đó chính là những gì mà dịch vụ Keep And Share (KAS) mang đến cho thành viên của họ.

1. Đăng ký :
Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web và nhấn vào thẻ Join Free rồi điền tên và địa chỉ email thật, nhấn Submit để bắt đầu khai báo những thong tin cần thiết. Tiếp theo bạn chọn cho mình một username và password, đánh đúng đoạn code mà dịch vụ cung cấp vào các ô trống. Cuối cùng, bạn nhấn chọn I Accept. Start Me Now. Nếu không có gì trục trặc, sẽ có một thông báo chúc mừng bạn đã đăng ký thành công và kèm theo là một địa chỉ web có dạng để mọi người có thể truy cập lấy thông tin và download những gì mà bạn đã chia sẽ trước đó (chế độ Public). Đây được xem là tính năng nổi bật của SAP mà ích có dịch vụ nào quan tâm. Bạn nhấn tiếp Continue để đến trang tiếp theo là giới thiệu dịch vụ này cho những thân của mình bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào ô trống và kèm theo lời nhắn, sau đó nhấn Invite Now, điền đoạn Code xác nhận kèm theo, nhấn Code Entered để gửi nữa là xong. Như vậy là những những địa chỉ email này sẽ được tự động Add vào cuốn sổ địa chỉ trong tài khoản của bạn để tiện dụng lien lạc, chia sẽ sau này. Cuối cùng, bạn nhấn Continue lần cuối để đăng nhập trực tiếp vào tài khoản này và bắt đầu khai thác những tiện ích thú vị mà KAS có thể mang lại.

2. Khai thác và sử dụng dịch vụ :
Lần đầu tiên đăng nhập, bạn sẽ cảm nhận được ngay SAP có một giao diện khá đơn giản nhưng nổi bật nhờ sự xếp khéo léo và chức năng quản lý theo dạng thẻ sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn. Muốn sử dụng chức năng nào bạn chỉ việc nhấn chuột vào mỗi thẻ chức năng tương ứng. Những tùy biến chung :

Thẻ Sittings : dùng để tùy biến các thông tin chung về tài khoản như username, password, xem thông tin về dung lượng lưu trữ, thiết lập lại một số ứng dụng trong phần Cusromize KeepandShare, cuối cùng là thao tác xoá những email khách không sử dụng nữa . Bạn nhấn vào Change Account Sittings để đổi tên và email, đánh dấu chọn vào mục Never để không bị những email đề nghị cập nhật từ FAS làm phiền. Nhấn Update để cập nhật lại thông tin lần cuối.

Sau đây những thẻ chức năng cực kỳ hữu ích nhằm hỗ trợ người dùng một cách tốt nhất :

Thẻ Document : đây là nơi dùng để thực hiện các thao tác soạn thảo văo bản với đầy đủ các chức năng của một chương trình soạn thảo, tạo thư mục để quản lý và lưu trữ, upload, chia sẽ cho bạn bè. Trước tiên, bạn cần tạo các thư mục để làm nơi lưu trữ các tập tin này. Bạn nhấn vào New Folder mằm ở góc trái rồi nhập tên thư mục cần tạo vào ô trống nhưng không quá hai mươi ký tự và có quyền bỏ dấu, nhấn Create New Folder để tạo.
Muốn soạn thảo, bạn nhấn vào New Document, đánh tên nội của nội dung sắp soạn thảo vào ô NAME và thao tác bình thường như trong Word. Cuối cùng, bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống bên ở bên trái để chọn thư mục làm nơi lưu lại.
Chọn Save and Exit để lưu lại và thoát.
Save and Email để vừa lưu lại và vừa gửi cho người thân.

Muốn Upload để lưu trữ, bạn nhấn vào Upload Files, lập tức dịch vụ sẽ liệt kê ra tất cả các ổ đĩa cũng như thư mục củam máy tính ứng với hai của sổ chính. Cửa sổ bên trái là các ổ đĩa và thư mục, cửa sổ bên phải là các tập tin tương ứng. Để upload, bạn nhấn tìm đến những thư mục chứa tập tin rồi đánh dấu chọn vào những tập tin cần lưu trữ. Bạn chỉ có thể upload mỗi lần tối đa 50 MB và mỗi file tối đa 10 MB.
Cuối cùng nhấn vào thẻ để đưa chúng tên. Dù là dịch vụ miễn phí nhưng theo khảo sát bạn sẽ mất khoảng hai phút cho một file 6 Mb vì vậy, bạn sẽ không mất nhiều thời gian cho nhưng file văn bản. Sauk hi upload xong, KAS sẽ cung cấp cho bạn mội đường link download để bạn có thể yên tâm chia sẽ cho mọi người.

Thẻ Bookmark : có nhiều chương trình cũng như dịch vụ lưu trữ bookmart nhưng giờ đây bạn không cần phải đi đâu xa nữa mà chính KAS sẽ giúp bạn tạo, lưu trữ và quản lý các bokmart thường ghé thăm. Trước tiên, bạn cũng cần phải tạo ra những thư mục để lưu trữ những bookmart này theo từng chủ đề để dễ dàng quản lý. Bạn cũng làm tương tự như trên bằng cách nhấn vào New Folder, đánh tên thụ mục cần tạo rồi nhấn Create New Folder lưu lại. Để lưu trử, bạn nhấn vào New Bookmart, chọn thư mục cần lưu bookmart này bằng cách nhấn vào mũi tên đổ xuống chọn thư mục và copy hay đánh lại địa chỉ web cần lưu vào ô trốnh như hình sau.

Cuối cùng nhấn Save để lưu lại nữa là xong. Khi nào muốn sử dụng, bạn chỉ việc kích vào tên tương ứng của mỗi trang web do bạn ấn đinh trước để gọi trang web ra. Ngoài ra, bạn cũng có thể đổi tên, xoá hay chia sẽ những thư mục này với mọi người bằng những chức năng kèm theo.

Thẻ Address : đây là thẻ rất hay và rất cần thiết với những người làm việc với nhiều đối tác hay có quan hệ rộng rãi với mọi người. Chức năng này sẽ giúp bạn không bõ lở ngày sinh nhật hay địa chỉ của họ. Ở đây, bạn không cần phải tạo thêm thư mục qỉan lý nữa vì KAS đã rất kỹ lưỡng dùm bạn bằng cách tạo ra những thư mục chứa địa chỉ ứng với từng chữ cái. Bạn nhấn vào thư mục có chữ cái tương ứng với tên của người cần nhập nằm ở bên trái tiếp theo nhấn New Address rồi nhập vào tất cả những thông tin về họ mà bạn biết, nhấn Save đề lưu lại.

Nhờ tính năng quản lý theo dạng thẻ và chữ cái khá chuyên nghiệp nên bạn không phải mất nhiều thời gian so với trước đó là sử dụng một quyển sổ, chỉ vài cú click chuột là có đầy đủ và chính xác những thông tin về người mình muốn tìm.

Thẻ List : Giúp bạn sắp xếp và quản lý những công việc cần làm trong tương lai. Vì vậy, bạn không cần phải lo bỏ lỡ những việc làm quan trọng. Để lên lịch, bạn nhấn vào New List để tạo thư mục chứa những việc này. Để cụ thể hơn, bạn nhấn chọn vào New To Do, nhập nội dung của công việc cần làm vào ô trống tiếp theo là ấn định thời gian ngày, giờ và mức độ ưu tiên như hình sau. Cuối cùng nhấn Save and Exit để lưu lại và thoát.

Thẻ Clendar : gần giống với thẻ List, nhưng ở đây bạn có thể lên lịch cho những công việc ở rất xa trong tương lai. Với thao tác rất đơn giản là nhập trưc tiếp nội dung hay những sự kiện vào những ngày mà bạn đã chọn trước trong tương lai. Sử dụng các lệnh Go To, Prev month, Next month để nhanh chónh tìm đếnh những ngày tháng mà mình muốn ghi chú. Thao tác cuối cùng là nhấn Save lưu lại.

Ngoài những chức năng chính như trên, KAS còn hỗ trợ những tính năng phụ là :
Thẻ Visit : giúp tìm bạn để giao lưu và chia sẽ.
Thẻ Discuss : giúp bạn ghi lại những ghi ghi chú hay những sự kiện mà lúc này trong tay không có giấy bút.
Thẻ Dashboard : giúp bạn có thể tham khảo thêm những thông tin hướng dẫn từ dịch vụ cũng như xem được những ví dụ minh họa khá chi tiết.
Thẻ cuối cùng là thẻ Photo : đây là thẻ khá hữu ích với những ai thích dầu tư cho blog xủa mình. Ở đây, bạn có thể tạo ra danh sách những tấm ảnh ưa thích hay là kỷ niệm của một chuyến đi rồi chèn vào Blog của mình để giới thiệu cùng mọi người.

Dù là miễn phí nhưng KAS đã thật sự cung cấp đầy đủ tất cả những gì mà một người làm việc năng động cần. Kề từ giờ, bạn không phải bận rộn với mớ giấy tờ dày cộp cũng đồng nghĩa là bạn đã quẳng đi gánh nặng trong công việc. Chúc các bạn thành công trong công việc.

Bạn theo link này để tải bài viết có hình minh họa đầy đủ nha.

Nếu hay thì nhấn Thanks để mình lấy tinh thần pót tiếp nha. Ka ka ka ka...

Name : Bùi Hữu Đạt

Email :