nestake

Bạn đang tìm kiếm một cách thức để nối hay liên kết các file PowerPoint lại với nhau trong cùng một file chung để có thể trình chiếu chúng 1 cách liền mạch, phục vụ cho công việc của mình? Với sự giúp đỡ của PowerPoin Joiner, bạn sẽ được như ý.
Nếu bạn có 1 loạt file PowerPoint riêng biệt nhưng có chung chủ đề và đang tìm cách để ghép nối chúng lại với nhau, giúp cho việc trình diễn được đơn giản và hiệu quả hơn. Thay vì phải mở từng file, cắt và nối các slide có trong các file đó lại với nhau thì với sự giúp đỡ của PowerPoint Joiner công việc của bạn sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.



PowerPoint Joiner là một tiện ích “mới toanh” của Google, sẽ liệt kê tất cả các file PowerPoint mà bạn muốn liên kết, sau đó đi đến từng file và liên kết tất cả những slide lại với nhau vào trong cùng chung một file duy nhất.



Sau khi download , bạn tiến hành giải nén vào 1 thư mục mới, kích hoạt file pptjoin.hta để sử dụng chương trình ngay mà không cần cài đặt.


Để ghép nhiều file Powerpoint lại vào trong cùng một file, việc đầu tiên là phải thiết lập một file văn bản với bất cứ cái tên nào bạn thích nhưng trong phần nội dung, bạn phải ghi tên của tất cả các file mà mình muốn kết hợp, mỗi tên file một dòng riêng rẽ. Ví dụ, bạn tạo ra 1 file Test.txt với nội dung như dưới đây.


Chú ý rằng những file Powerpoint cần kết hợp và file văn bản mà bạn vừa tạo cần phải được đặt vào cùng trong 1 thư mục.



Bây giờ, tại giao diện chính của chương trình, kích vào nút Browse và lựa chọn file văn bản mà bạn mới tạo ra. Kích vào nút HERE ở mục bên dưới để kết hợp những file Powerpoint lại trong cùng một file. Nếu máy tính có cài đặt Microsoft PowerPoint, bạn sẽ thấy chương trình được mở trong khi PowerPoint Joiner đang họat động.


Cuối cùng, bạn mở thư mục chứa tất cả những file Powerpoint ban đầu và sẽ thấy có một file mới mang tên là combined.ppt


Và bây giờ bạn đã hoàn thành công việc của mình. Những slide chứa trong file mới tạo ra sẽ được sắp xếp theo thứ tự của các file PowerPoint mà bạn đã tạo ra trong file văn bản trước đó. Trong ví dụ ở trên, sau khi kết thúc các slide của file a.ppt sẽ đến các slide của file b.ppt và cuối cùng là file c.ppt. Bạn có thể sắp xếp thứ tự của các file PowerPoint trong danh sách để có được sự sắp xếp các slide theo ý muốn.



Bởi vì chương trình vừa được ra mắt cách đây 3 ngày nên vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Hy vọng rằng phiên bản sau của chương trình sẽ có nhiều tính năng hơn để bạn sử dụng và sắp xếp các slide 1 cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn thật sự cần kết hợp các file Powerpoint lại với nhau để tạo thành một file, phục vụ cho công việc của mình thì đây có lẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo.



Chương trình làm việc tốt trên Windows XP SP3 và Windows Vista. Đối với Windows XP SP2 có thể bạn sẽ gặp 1 số lỗi về script.

Theo dantri

__________________

@_@ HÃY CẢM ƠN NẾU THẤY BÀI VIẾT HAY @_@

dangtrisms

Tôi xin góp thêm!
Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú
PowerPoint là chương trình để xây dựng các slideshow trình diễn thông dụng nhất hiện nay. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn một vài thủ thuật hay trong sử dụng PowerPoint.
Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm thanh. Những thủ thuật dưới đây, hy vọng sẽ giúp ích cho việc trình bày ý tưởng của bạn bằng PowerPoint.

Trình diễn PowerPoint thông qua Internet:

Trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML. Điều này có nghĩa là bạn có thể trình diễn PowerPoint thông qua Internet. Để thực hiện được điều này, bạn làm theo các bước sau:

- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn trên Internet bằng chương trình Microsoft PowerPoint.

- Tiếp theo, bạn click File trên thanh công cụ, chọn Save as Web Page.


- Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền tại khung File name. Đồng thời, tại hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn các tùy chọn nâng cao.


- Sau khi nhất nút Publish, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn để đưa toàn bộ các Slide vào file HTML, hoặc chỉ chọn một số Sile nhất định. Để làm việc này, bạn điền số các Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, cũng tại hộp thoại này, bạn click vào nút Web Options và chọn những chi tiết của file HTML sẽ tạo ra


+ Thẻ General : dùng để thiết lập cách hiển thị của nội dung Slide trên trang web.

+ Thẻ Browser dùng để chọn trình du‎yệt được sử dụng để xem nội dung file PowerPoint.

+ Thẻ File dùng để thiết lập tên file và nơi chứa file.

+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước màn hình khi trình diễn nội dung Slide.

+ Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trên trang web. (thông thường đối với các slide sử dụng tiếng Việt thì bạn chọn encoding Unicode UTF-8.

+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ và cỡ chữ cho văn bản dùng trên slide.


- Sau khi đã chỉnh xong cho mình những tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại các tùy chọn và để đóng cửa sổ Web Options. Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page.

- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint trên ổ cứng của mình.

Công việc cuối cùng của bạn là up file HTML đã được tạo ra lên một web server nào đó, để có thể trình diễn nội dung của các Slide thông qua Internet.

Chèn file Flash vào Slide của PowerPoint

Tương tự như PowerPoint, Flash cũng có thể dùng để trình diễn những ý tưởng bạn, thậm chí còn có thể biễu đạt tốt hơn những Slide của PowerPoint. Do đó, bạn có thể chèn những đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn của mình thêm ấn tượng. Thậm chí là những file Flash nhỏ dùng để thư giãn trong quá trình trình diễn bằng PowerPoint.

Tuy nhiên, cần lưu y’ là trước khi chèn Flash vào PowerPoint thì máy tính của bạn đã cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash. Nếu chưa, bạn có thể download và cài đặt Flash Player tại đây.

Sau đây là cách thức tiến hành để chèn một file Flash vào slide của PowerPoint.

- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash bằng chương trình Microsoft PowerPoint.

- Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox.


- Tại đây, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với tên gọi Control Toolbox. Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm ngòai cùng bên phải) và một danh sách mới sổ xuống. Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống này.


- Sau khi chọn tùy chọn này xong, một khung hình chữ nhật sẽ hiện ra, file Flash của bạn sẽ được hiển bị bên trong khung này. Bây giờ bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí bất kỳ nào đó trong Slide mà bạn muốn file Flash hiển thị. Sau khi đã chọn xong cho mình vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào khung này và chọn Properties.


- Hộp thọai Properties sẽ hiển ra với những tùy chọn mới. Tại khung hộp thoại này, bên dưới tab Alphebet, bạn tìm đến tùy chọn Movie và điền vào đó đường dẫn đầy đủ của file Flash muốn sử dụng vào khung ở bên phải. (Ví dụ D:FlashTest.swf)


- Tiếp theo, ở trong cùng tab Alphabet này, tại tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” và tùy chọn EmbedMovie bạn cũng thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi khi trình diễn đến Slide chứa nó. Nếu không muốn, bạn thiết lập giá trị của EmbedMovie là False để điều khiển bằng tay. Tại hộp thoại Properties này, bạn cũng có thể thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…


- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa và thử nghiệm lại kết quả.

Hy vọng rằng 2 thủ thuật này sẽ giúp bạn có những file trình diễn giàu biểu đạt và chất lượng hơn.